(1)資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。

(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。

(4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)。

(5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。

2.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先；

3.熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

4.了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)；

5.了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

6.好學(xué)上進(jìn)，工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神；

7.熟練使用辦公軟件，了解國家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。